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                學生處(團委)一周工作安排 (9月16日-9月22日)

                發布人:wjdzx 發布日期:2019-09-16 瀏覽次數:

                部門

                工作內容

                擬完成時間

                優先級別

                負責人

                學生處

                1.主持召開學生處工作例會。

                9月16日

                常規

                張錚

                2.做好開學典禮及軍訓會操組織、協調工作。

                全周

                重點

                3.組織新生入學教育。

                全周

                重點

                4.組織新生軍訓合影。

                9月17日

                常規

                5.啟動新學期學生思想狀況調研工作。

                9月17日

                常規

                6.制訂校規校紀考試試卷。

                9月18日

                常規

                7.赴轄區派出所對接安全教育視頻材料錄制。

                9月19日

                常規

                8.與相關部門對接錄制入學教育系列專題視頻。

                9月20日

                常規

                9.做好迎新總結收尾工作。

                9月20日

                常規

                10.與皖江工學院對接交流事宜。

                9月20日

                常規

                團委

                1.主持召開學生骨幹工作例會。

                9月16日

                常規

                周新勝

                2.遴選開學典禮新生代表發言人,完善發言稿。

                9月16日

                常規

                3.做好開學典禮老生代表發言人邀請和接待,完善發言稿。

                9月16日

                常規

                4.與承訓部隊對接,落實開學典禮及軍訓會操部隊首長的邀請工作。

                9月16日

                常規

                5.聯系新生開學典禮及軍訓會操音響,安排伴奏▓播放人員。

                9月16日

                常規

                6.制訂開學典禮及軍訓會操各方陣座次示意圖。

                9月16日

                常規

                7.組織國旗護衛隊訓練,承擔開學典禮、會操大會升旗任務。

                9月17日

                常規

                8.組織開展新生開▓學典禮暨軍訓動員大會。

                9月17日

                重點

                9.組織召開第十四屆運動會開幕式文藝表演節目審█核會。

                9月17日

                常規

                10.與龍山街道黨委聯合開展“九一八”主題升旗儀式。

                9月18日

                重點

                11.制作新生軍訓會操大會獎狀,跟進橫幅和錦旗制作。

                9月19日

                常規

                12.落實新生軍訓會操大會學生主持人及方陣解說詞。

                9月20日

                常規

                13.落實新生軍訓會操大會評委及評分表。

                9月20日

                常規

                14.布置2018-2019學年院級優秀學生幹部評選工作。

                9月21日

                常規

                15.組織開展新生軍訓會操大會。

                9月22日

                重點

                1.配合做好部門安排的工作。

                9月16日

                常規

                陽嵐

                教育
                管理
                中心

                1.迎新期間相關票據整理。

                9月16日

                常規

                徐強

                2.做好開學典禮的相關配合工作。

                9月17日

                常規

                3.做好軍訓期間教官的後勤保障工作。

                9月19日

                常規

                4.學生晚間簽到系統的維護。

                9月20日

                常規

                5.做好軍訓會操的相關配合工作。

                9月22日

                常規

                1.赭山宿舍入住情況核查。

                9月20日

                重點

                熊樂平

                2.各系學生基本信息匯總上報。

                9月20日

                重點

                3.跟進各系綜合測評評比。

                9月20日

                重點

                4.簽到後臺維護。

                9月20日

                常規

                資助
                管理
                中心

                1.完成各系2019級未報到建檔立卡新生數據並報省廳。

                9月16日

                重點

                張利

                2.完成2019級未報到新生名單匯總並報省廳。

                9月17日

                重點

                3.完成各系困難生認定小組名單和公示照片匯總審核。

                9月17日

                常規

                4.完成2019級建檔立卡新生秋季助學金上卡發放。

                9月18日

                重點

                5.收取新生綠色通道表材料並匯總報教育廳。

                9月18日

                重點

                6.匯總各系2019級孤殘新生情況統計表並完成相關補貼上卡發放。

                9月19日

                常規

                7.收取各系2019-2020學年孤兒學生名單統計並匯總。

                9月19日

                重點

                8.收取各系困難生認定申請審批材料並完成審核。

                9月19日

                重點

                9.收取國開行受理證明並完成國開行系統內貸款學生回執錄入工作。

                9月20日

                常規

                10.完成農信社貸款審核並導出農信社貸款到賬名單共享給財務處。

                9月20日

                常規

                11.清除全國資助系統和省建檔立卡系統內未報到新生學籍數據。

                9月20日

                重點

                12.收取各系困難生走訪材料並匯總。

                9月20日

                常規

                13.啟動資助政策宣傳第一課,完成入學新生資助政策宣傳。

                9月20日

                常規

                14.印發2019年國家獎助學金文件。

                9月20日

                重點

                15.收取各系非系統內建檔立卡學生名單及支撐材料。

                9月20日

                重點

                心理
                健康
                教育
                中心

                1.開展“美好大學初印象——最美照片征集活動”。

                9月17日

                重點

                鄭勤   

                2.確定心理健康班新任班幹,並召開新學期工作布置會。

                9月18日

                常規

                3.安排新學期辦公室助理。

                9月19日

                常規

                4.開展日常心理咨詢。

                9月20日

                常規

                1.開展日常心理咨詢。

                9月16日

                常規

                王霞

                就業
                指導
                中心

                1.與運泰公司、相關系對接開學典禮、軍訓會操接送車。

                9月16日

                常規

                章敬峰

                2.下發第七期大學生創業模擬實訓培訓班通知。

                9月17日

                常規

                3.發放軍訓小結材料。

                9月17日

                常規

                4.指導職業規劃暨創業大賽選手。

                9月19日

                常規

                5.進行求職創業補貼報錯反饋及人工審核。

                9月19日

                常規

                6.對接女兵入伍去向事宜。

                9月20日

                常規

                7.做好微信公眾號推送工作。

                9月20日

                常規

                辦公室

                1.完成新學期勤工儉學招聘工作。

                9月18日

                常規

                魏瑋

                2.完成迎新期間加班費發放。

                9月19日

                常規

                3.日常辦公事務處理。

                9月20日

                常規